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総務のお仕事＞３．総務のお仕事＞⑥書類管理業務
⑥書類管理業務
会社には各種契約書類や稟議書類などいろいろな書類があります。その中には一定の保管義務のある書類などもあり、それら書類を管理する業務です。また、書式を作成したり書類の流れを作ったりする業務もあります。
| 書類保管 |
保管義務のある書類などを時系列に整理したり年度毎にまとめて書庫や倉庫に保管し、必要な時に取り出せるように整えることが必要です。 |
| 書式作成、変更 |
稟議書や送付状など普段職場で利用される書類をルールや用途により作成及び最新版に変更、差し替えなどを行う。
また就業規則や事務要領などの書類を作成、あるいは最新版に更新する。 |
| 書類の流れ作成 |
稟議書など承認の必要な書類について、書類の流れを作る。 |
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