目次
サイトマップ
|
総務のお仕事＞３．総務のお仕事＞⑤環境整備業務
⑤環境整備業務
仕事が円滑に進むために周囲の環境を整える業務です。電話やインターネットなどの通信環境やその他周囲の環境があります。
| 職場巡回 |
やはり離れた場所や自分が常時いない場所のことはなかなか気付きにくいものです。定期的に巡回して現場のヒアリングが必要です。 |
| 回線設置 |
電話やインターネット等の通信環境を整えます。電話やインターネットなどの契約、配置、番号設定や内線設定、LANの設定などを行います。人が動いた時などに環境の追加が必要です。社内に情報システム部門がある場合には連携することも必要です。サービス選定、設置業者選定、スケジュール作成など。 |
| 移動、移転 |
引越しや用途、レイアウト変更などの際に、回線その他環境の移動が必要になってきます。特に移転の場合、移転前と使い勝手があまり変わってしまうと不都合が起きます。また、移転によって電話番号が変わったりすることもあるので、現状の環境を調査の上、より適切な環境をそのまま移せるようにしましょう。
手続き期間も考慮に入れ、早めに各種移転手続きを行いましょう。
移転で電話番号や住所が変わる際は、移転日などが決まったら関連する会社に移転案内等を発送する等して、連絡に不都合が出ないようにしましょう。移転スケジュール作成、移転業者などの選定など。 |
| その他環境設定 |
レイアウト変更や自動販売機の設置、植樹、剪定など働きやすい周囲の環境を作ります。スケジュール作成、業者選定など。 |
|
|
