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総務のお仕事＞３．総務のお仕事＞③什器・備品管理業務
③什器・備品管理業務
什器とは、机や椅子、キャビネット、物流棚などを指します。備品は文具やファイル、コンピュータやコピー機などその他物品を指します。移動や追加、廃棄などが人の移動や用途変更等により頻繁に起こりえます。日々の管理が重要になってきます。
| 什器・備品管理 |
什器・備品は数量も多く、上記の通り、移動や追加、廃棄等が頻繁に起こりえるので、物品一つ一つに管理ナンバーを付ける等してデータベース化し、変化の都度チェックしておくことをお勧めします。 |
| 発注 |
用途によって数量、性能、レイアウト、サイズ、価格などを考慮の上、無駄のない発注を行うことが必要です。リースにするか、購入にするかレンタルするか等の検討も必要です。価格交渉、発注計画等。 |
| 移動、廃棄 |
不用品や、故障品を倉庫に移したり、他の場所で利用するなどの移動や廃棄を行います。物の程度によって移動か廃棄かを見極めることも必要です。運搬業者選定など。 |
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