目次
サイトマップ
|
総務のお仕事＞３．総務のお仕事＞④物品発注業務
④物品発注業務
物品の発注は非常に多く発生するため、無視できない部分です。発注には購入、リース、レンタルなどの種類があります。物品にかかる経費はやり方によって大きく抑えることのできる部分でもありますので重要です。
| 物品管理 |
物品が必要となった時、無駄な出費を防ぐためにも用途によって新たに購入するか、転用するかなど、まずはそれを見極める事が重要です。 その為にも物品の日々の物品管理はとても重要というわけです。
用途やレイアウト、個数、予算などを検討の上、物品を選択し、余剰品があればそれを転用。
発注が必要となれば、予算や資金繰りによって購入、リース、レンタルを決定する。
価格交渉も必須です。「基本は相見積もり！」です。 |
| 購入 |
資金に余裕があり、長期的な使用が見込める場合にはやはり購入が一番でしょう。そしてまた価格交渉も一番効果があると思います。所有権、管理責任は自分の会社となります。 |
| リース |
リース会社との長期的（3年以上）な賃借契約の形態です。基本的に中途解約は不可能です。
長期的な使用が見込めるが、資金上厳しい場合にこの方法を選びます。契約期間、月額で定額をリース会社に支払い。契約期間が終了したら返却、再リース（年払いになります。）、買い上げ（物件、リース会社によって買い上げできない場合もあります。）を選択。
契約期間終了後の再リースの年額はだいたい最初の契約の1月分となり割安となります。その辺りを考慮の上リース終了後、返却、再リース、買い上げを判断しましょう。
価格交渉は販売元及びリース会社も忘れず行いましょう。リース会社の選定も重要です（リース会社が指定される場合もあり）。所有権はリース会社（減価償却の計算などが必要ないため、経理処理は楽なようです。）、管理責任は自分の会社です。 |
| レンタル |
短期的な賃借契約の形態。短期的な使用見込みの場合はこの方法を選びます。
製品はレンタル会社にあるものの中から選びます。契約期間、月額で定額をレンタル会社に支払い。契約期間が終了したら返却となります。
所有権、管理責任はレンタル会社となります。 |
|
|
